Wat we vaak horen is dat de binnendienst onnodig veel tijd kwijt is met factureren. Liever je tijd aan andere dingen besteden? Dat snappen wij. Bij FieldBuddy kies je voor facturatie binnen de facturatiemodule of voor de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met je huidige boekhoudsysteem. Zo is er altijd een up-to-date overzicht beschikbaar van klant- en facturatiegegevens.
Maak, beheer én verstuur je facturen direct vanuit FieldBuddy
Ten eerste kan er direct gefactureerd worden vanuit FieldBuddy. Na het afronden van de digitale werkbon is het mogelijk om real-time en automatisch een factuur te versturen naar de klant. Als de serviceopdracht is voltooid zet de klant een digitale handtekening op de tablet van de monteur. Nog voordat de monteur het pand heeft verlaten, heeft de klant al automatisch de factuur in zijn mailbox. Natuurlijk is het ook mogelijk om de factuur pas te versturen nadat deze is goedgekeurd door een binnendienstmedewerker.
Koppel met je huidige boekhoudsysteem
Ten tweede kan er gefactureerd worden via een integratie met je bestaande boekhoudsysteem, zoals bijvoorbeeld Exact, UNIT4, AFAS, AccountView, SAP, TwinField, etc. Gegevens worden automatisch met de software uitgewisseld zodat dubbel invoerwerk wordt voorkomen en tijd wordt bespaard.
De voordelen van facturatie met FieldBuddy:
- Automatisch de factuur in PDF per e-mail betekent snelle betaling door de klant
- Koppeling met huidig boekhoudsysteem
- Aanpasbaar factuur design
- Terugkerende facturen inplannen
- Factureer meerdere werkbonnen tegelijkertijd in één overzichtelijke factuur
- Bespaar tijd en voorkom fouten
- Te configureren goedkeuringsproces
Over onze digitale werkbon-oplossing
FieldBuddy is een slimme softwareoplossing die het complete serviceproces ondersteunt voor binnen- en buitendienst. Lees meer over de verschillende features van FieldBuddy.