Bel met een expert
Jouw organisatie is één grote bron met data. Als je die data (feitelijk informatie over de verschillende processen in je organisatie) kunt verzamelen op een efficiënte manier, dan geven ze je inzicht om betere beslissingen te nemen en operationele verbeteringen door te voeren. Het verzamelen van deze data gebeurt in een field service software oplossing. Data over onderdelenbeheer kan erg waardevol zijn. Denk maar aan alle informatie en dus kennis over je voorraad zodat overstock vermeden en de productiviteit van mankracht verhoogt kan worden. In deze blog lees je hoe het systeem voor inventarisatie van nieuwe of gebruikte onderdelen precies werkt én wat je eraan hebt. Onderdelenbeheer is namelijk onmisbaar!
De monteur registreert de onderdelen en materialen die hij gebruikt heeft tijdens het onderhoud aan installaties, denk hierbij aan schroeven, filters, panelen en ieder ander materiaal wat de monteur gebruikt. Via de barcode scanner in de app worden de onderdelen omgezet naar data, die vervolgens automatisch worden doorgestuurd naar het ERP-systeem (hoe die koppeling werkt lees je via thema integraties). Op deze manier worden gebruikte onderdelen gelijk weggestreept uit de voorraad en kunnen monteurs nooit misgrijpen! Bovendien worden de gebruikte onderdelen ook direct meegenomen op de onderhoudsfactuur aan de klant.
In het filmpje zie je hoe je in FieldBuddy Swift een onderdeel toevoegt. Onderdelenbeheer wordt zo vergemakkelijkt.
Actuele voorraadinformatie door onderdelenbeheer
Actuele voorraadinformatie uit het ERP-, of boekhoudsysteem wordt direct zichtbaar. Zo heb je altijd een up-to-date overzicht. In één oogopslag heb je inzicht in het verbruik en de beschikbare producten en onderdelen op een locatie. Zo weet je direct of er onderdelen op zijn en dus bijbesteld moeten worden.
Voorraadbeheer naast onderdelenbeheer
Het volledige voorraadbeheer met meerdere voorraadlocaties omvat veel data en dus informatie. De voorraadlocaties geven inzicht in waar het materiaal zich bevindt: moet je het onderdeel zoeken in de bestelwagen, het depot of in het magazijn? Deze voorraad module is alleen mogelijk als je integreert met een ERP systeem zoals bijvoorbeeld Exact Online.
Retourneren en reparatiebeheer
Retourneren en reparaties kunnen logistiek uitdagende processen zijn. Je klanten en leveranciers zijn hier doorgaans ook bij betrokken. Deze handelingen worden nauwkeurig vastgelegd en bijgehouden in een fieldservice software oplossing waardoor je het overzicht behoudt.
Meer informatie over onderdelenbeheer
Ben je benieuwd hoe de logistieke uitdagingen in jouw organisatie gemakkelijk om te lossen zijn met onderdelenbeheer via een field service software? Neem dan contact met ons op en we vertellen je er graag meer over!
