Bel met een expert
Ben jij nog steeds afhankelijk van papieren werkbonnen en ben je op zoek naar manieren om de efficiëntie en productiviteit van jouw werknemers te verhogen? Dan is het tijd om over te stappen naar digitale werkbonnen! In deze blog leer je wat digitale werkbonnen zijn, welke voordelen ze bieden en waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste softwareoplossing. Ook delen we tips over hoe je jouw teamleden kunt trainen en hoe je de overgang naar digitale werkbonnen soepel kunt laten verlopen. Lees snel verder om te ontdekken hoe digitale werkbonnen jouw bedrijfsvoering kunnen verbeteren!
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is een elektronische versie van een werkbon die gebruikt wordt om werk te documenteren en te beheren. Ze zijn bedoeld om de efficiëntie en productiviteit van werknemers te verhogen en om gegevens gemakkelijker te verzamelen en te delen.
Met digitale werkbonnen kun je bijvoorbeeld werkopdrachten toewijzen, werkuren bijhouden, materialen en uren registreren en betalingen verwerken. Ze kunnen ook worden gebruikt om de voortgang van projecten te volgen en om problemen en oplossingen te documenteren.
Hoe stap je over van papieren werkbonnen naar digitale werkbonnen?
Om over te stappen van papieren werkbonnen naar digitale werkbonnen, is het belangrijk om een softwareoplossing te vinden die aan de behoeften van het bedrijf voldoet. Er zijn verschillende opties op de markt, dus het is belangrijk om de verschillende functies en prijzen te vergelijken om te bepalen wat het beste werkt voor jou.
Het is ook belangrijk om te overwegen hoe de digitale werkbonnen gebruikt zullen worden en hoe ze zullen worden gedeeld met andere teamleden en afdelingen. Dit kan helpen om te bepalen welke software het beste past bij de behoeften van het bedrijf.
Waar moet je op letten als je overstapt van papieren werkbonnen naar digitale werkbonnen?
Eenmaal gekozen, is het belangrijk om alle teamleden te trainen op het gebruik van de digitale werkbonnen en om een proces te implementeren om ervoor te zorgen dat alle werkbonnen op de juiste manier worden ingevuld en gedeeld.
Het kan ook nuttig zijn om een overgangsperiode in te stellen, zodat teamleden tijd hebben om te wennen aan het gebruik van digitale werkbonnen en om eventuele problemen op te lossen voordat de overstap naar volledige digitale werkbonnen plaatsvindt.
Zo stap je over van papieren werkbonnen naar digitale werkbonnen:
- Zoek een softwareoplossing die aansluit bij jouw behoeften. Let hierbij op hoe digitale werkbonnen zullen worden gebruikt en gedeeld met teamleden en afdelingen
- Train je teamleden op het gebruik van digitale werkbonnen en zorg voor een gestandaardiseerd proces om werkbonnen op de juiste manier in te vullen en te delen
- Stel eventueel een overgangsperiode in om eventuele problemen op te lossen voordat je overstapt naar volledig digitale werkbonnen.
Welke buitendienst software kan mij helpen met de overstap?
Er zijn verschillende softwareoplossingen op de markt voor digitale werkbonnen, elk met hun eigen unieke functies en voordelen.
Sommige van de populairste opties zijn:
- FieldPulse: Een complete oplossing voor het beheren van werkbonnen, facturatie en klantrelaties. Het biedt ook GPS-tracking, tijdsregistratie en documentbeheer.
- Jobber: Een complete oplossing voor het beheren van werkbonnen, planning, facturatie en klantrelaties. Het biedt ook GPS-tracking, tijdsregistratie en rapportage.
- Housecall Pro: Een oplossing speciaal gericht op het beheren van werkbonnen voor huis- en tuinonderhoudsbedrijven. Het biedt ook facturatie, klantrelaties en mobiele betalingen.
- ServiceM8: Een oplossing speciaal gericht op het beheren van werkbonnen voor kleine dienstverlenende bedrijven. Het biedt ook facturatie, klantrelaties en GPS-tracking.
- FieldBuddy: FieldBuddy is een complete oplossing voor het digitaliseren van de buitendienst. Je maakt eenvoudig en binnen 1 minuut een Werkbon aan, die je vervolgens gemakkelijk inplant via het gebruiksvriendelijke en overzichtelijke dispatch panel van FieldBuddy.
Het is belangrijk om de verschillende opties te vergelijken en te bepalen welke het beste past bij de behoeften van het bedrijf. Het kan ook nuttig zijn om een proefversie van verschillende software te proberen voordat een aankoop wordt gedaan.
Beheer je digitale werkbonnen met FieldBuddy
FieldBuddy onderscheidt zich op een aantal punten van andere oplossingen voor digitale werkbonnen voor buitendienstmedewerkers.
- Veel bedrijven die standaardoplossingen, zoals OutSmart, gebruiken lopen op een gegeven moment tegen limieten aan als ze buiten bepaalde kaders moeten treden. Bij FieldBuddy is de ‘sky the limit’. Alles is configureerbaar. Wijkt jouw bedrijf af van de standaard? Wij kunnen onze oplossing naar jouw wensen en behoeften regelen en inrichten.
- Werkbonnen kwijtraken kost je veel geld. Gemiddeld kost het kwijtraken van slechts 2 Werkbonnen je net zoveel als het aanschaffen en gebruiken van FieldBuddy.
- We zijn een echte specialist op het gebied van field services en al jaren actief op deze markt.
Wil je meer weten over FieldBuddy en met eigen ogen zien hoe FieldBuddy jou veel tijd en geld kunnen besparen? Stuur een mailtje naar [email protected]. Je kunt ook een demo aanvragen voor persoonlijk advies voor jouw bedrijf.
