FieldBuddy Pro Backoffice
Een chaotische mailbox waarin klanten vragen stellen en problemen melden, zonder dat duidelijk is wie wat oppakt.
FieldBuddy Pro zet mail, IoT-meldingen, webformulieren, klantportaal en telefoontjes automatisch om in serviceverzoeken.
Koppel je klantportaal of mailbox aan FieldBuddy Pro en behandel klantvragen en incidenten efficiënt en gestroomlijnd.
Mails worden automatisch omgezet naar serviceverzoeken, waarvan je eenvoudig de status volgt. Beantwoord vragen direct en maak er zo nodig meteen een werkbon bij aan.
Krijg overzicht in openstaande verzoeken
Creëer direct een werkbon om een klant snel te helpen
Pas SLA-afspraken toe op verzoeken
Of een verzoek nu binnenkomt via een webformulier, een IoT-integratie, de telefoon, mail of het klantportaal: alles komt op één centrale plek binnen.
Per bron, klant of servicecontract automatiseer je vervolgens wat er moet gebeuren.
Maak direct in het klantportaal een werkbon aan
Beantwoord met e-mailtemplates
Integreer met websites, IoT of callcentersystemen
Je ziet direct de status van elk serviceverzoek en kunt meteen de volgende stap zetten: een vraag beantwoorden, een werkbon aanmaken of iemand eigenaar maken.
Webformulier, IoT-melding, telefoon, mail of klantportaal: alles komt op dezelfde plek binnen. Geen losse mailboxen meer waarin dingen blijven liggen.
Zie in één oogopslag wie eigenaar is van een verzoek, waar het blijft hangen en wat er moet gebeuren.
Een mail, een telefoontje, een melding uit het klantportaal of een signaal van een machine: in FieldBuddy Pro wordt het allemaal een serviceverzoek. Je ziet wie het oppakt, hoe lang het loopt en wat de volgende stap is.
Serviceverzoeken
Een overzicht van alle binnenkomende tickets in de vorm van serviceverzoeken. Ze komen binnen via telefoon, e-mail, een extern systeem, een IoT-apparaat of het klantportaal.
Klantportaal
Een beveiligde omgeving waar klanten inloggen om zelf serviceverzoeken te registreren en de status te volgen.
Werkbonnen
Moet er een monteur langs? Maak direct een of meerdere werkbonnen aan onder het serviceverzoek.
E-mailen vanuit FieldBuddy Pro
Mail rechtstreeks vanuit FieldBuddy Pro met de klant. Alle communicatie wordt opgeslagen op het klantrecord.
E-mail naar serviceverzoek
Zet binnenkomende e-mails automatisch om in serviceverzoeken.
Communicatiehistorie
Zie in één oogopslag alle eerdere communicatie met een klant.
Kanban
Een overzicht van alle openstaande serviceverzoeken, met eigenaar en status.
Responstijden
Stel responstijden in en zie of binnenkomende serviceverzoeken daarbinnen worden opgepakt.
Wachtrijen
Laat serviceverzoeken binnenkomen in een wachtrij waaruit medewerkers het eigenaarschap overnemen.
Bekijk hoe een mail een serviceverzoek wordt
Patrick
Interim operationeel directeur bij Interparking Nederland
Backoffice
Beheer alle asset informatie op één plek
Backoffice
Zet werkbonnen automatisch om in facturen
Backoffice
Regel onderdelen, retouren en voorraad zonder gedoe
Planning
Stroomlijn je hele planningsproces
Planning
Maak een werkbon in een paar klikken
Planning
Efficiënt plannen met de AI van FieldBuddy Pro
Monteur
De gebruiksvriendelijke app voor je buitendienstmedewerkers
Monteur
Digitaliseer en stroomlijn je checklists
Platform
Automatiseer je processen met flow builders
Platform
Koppel met de backofficesystemen die je al gebruikt
Platform
Laat klanten zelf een afspraak inplannen
Platform
Krijg inzicht in je serviceproces
Wat service management is, wat een servicemanager doet en hoe je het efficiënter maakt.
Lees verder
Buitendienstsoftware is het systeem waarmee je alles regelt wat je monteurs buiten de deur doen: planning, digitale werkbonnen, klantcontact, rapportage en facturatie. Monteurs werken vanuit
Lees verder
Een klantportaal is een online omgeving waar je klanten zelf een storing melden, de status van hun werkbon volgen en de historie van hun installaties
Lees verder