AI Planning wordt dagelijks gebruikt door honderden bedrijven met een buitendienst
Zonder FieldBuddy Go
Uren schuiven met klussen, elke dag opnieuw
Eén ziekmelding en de hele planning moet om
Skills, certificaten en voorraad moet je planner zelf onthouden
Met FieldBuddy Go
38% meer efficiënt
De beste monteur op elke klus, gepland in seconden
Spoed of uitval? De dag herschikt zichzelf, inclusief routes
Certificaten, voorraad en beschikbaarheid tellen automatisch mee
Stap 1
Er wordt een werkbon aangemaakt. AI Planning leest de eisen van de klus: locatie, benodigde skills, gewenste uitvoering en tijdvak.
Stap 2
AI Planning kiest de beste monteur voor de klus en plant hem op het slimste moment. Reistijd, voorraad in de bus en beschikbaarheid tellen realtime mee.
Stap 3
Monteurs ontvangen hun planning in de app. Verandert er iets? Dan staat de nieuwe planning direct op hun scherm.
HIERNA · TIJDENS DE KLUS
De planning gaat direct mee het veld in: digitale werkbonnen, checklijsten, foto's en handtekeningen.
Tijdens de klusKERNFUNCTIES PLANNING
Eerst sterke, praktische planningstools. Dat is de basis waar je hele buitendienst op draait.
Orderlijst
Open je orderlijst in een apart venster en sleep een order naar de juiste monteur en het juiste tijdslot. Controleer de planningsgegevens en bevestig om je werkbonnen aan te maken, terwijl je planning gewoon in beeld blijft.
Volledig overzicht, niets meer samengeperst. Maak de orderlijst los en houd de dag van elke monteur in beeld terwijl je plant.
Vind snel de juiste order. De lijstweergave voegt uitgebreid filteren en sorteren toe bovenop de standaardfilters.
Filters
In één planning staat veel. Filter de orderlijst terug naar wat aandacht nodig heeft, zoek op ordernummer of adres, en sla je favoriete instelling op als weergave. Schakel in één klik van onderhoud naar service, en de planning en orderlijst gaan mee.
Opgeslagen weergaven in één klik. Bewaar je monteurs, filters en sortering als weergave, bijvoorbeeld 'Onderhoud' of 'Service', en wissel er direct tussen.
Filter en zoek in de orderlijst. Vink de filters aan die ertoe doen of typ een ordernummer, adres of locatie, en de lijst past zich direct aan.
FIELDBUDDY AI
Alles hierboven werkt ook zonder AI. Zet je het aan, dan denkt FieldBuddy Go mee: rekenen, voorstellen en herplannen gebeurt op de achtergrond. AI stelt voor, je planner beslist.
Voor de planner
Twee afspraken verschoven, dus twee klanten moeten het horen. De statusupdates worden automatisch opgesteld in een professionele toon. De planner leest ze na en verstuurt. Elk bericht ziet er goed uit, zonder dat je een woord typt.
Voor de monteur
Fotografeer het typeplaatje en het serienummer staat er in één keer goed in. Geen getuur meer op versleten plaatjes, geen typefouten in je objectgegevens.
Voor beiden
AI Planning maakt planvoorstellen en optimaliseert de route, zodat je monteurs de kortste weg tussen klussen rijden en meer werk doen in minder tijd.
Voor beiden
Bij het afsluiten controleert AI of de werkbon compleet is: foto's, uren, materialen, handtekeningen. Wat ontbreekt zie je meteen, in plaats van dagen later op de backoffice. Minder terugbellen, minder tweede bezoeken, schonere facturen.
Voor beiden
Vraag alles over je serviceorganisatie. De assistent heeft toegang tot al je werkbonnen en klantgegevens, plus het complete FieldBuddy helpcenter. Vraag naar één specifieke klus, naar de historie van een klant, of hoe iets in het product werkt. Je krijgt binnen seconden antwoord, in plaats van na vijf schermen zoeken.
Voor de monteur
De monteur spreekt het rapport in via de FieldBuddy Go app en die schrijft mee. Geen getyp meer in de bus, geen werkbonnen meer afmaken aan de keukentafel. Je ziet het binnen seconden gebeuren.
Miguel Sanchez
Artiso
AI Planning is één onderdeel van FieldBuddy Go. Ontdek de functies die je team helpen, van het eerste verzoek tot de klus klaar is.
Alle opdrachten en monteurs op één live overzicht. In seconden inplannen en direct aanpassen als de planning wijzigt.
ExploreMaak van elke opdracht een digitale werkbon. Checklijsten, foto's en handtekeningen, alles vastgelegd op locatie.
ExploreKlanten dienen serviceverzoeken in via het portaal. Ze volgen status, historie en rapporten zelf.
ExploreHierna: Tijdens de klus - Monteurs App
AI-planning is software die voor je uitrekent welke monteur wanneer naar welke klus gaat. Het systeem kijkt naar de skills die de klus vraagt, de werktijden van je monteurs, wat er al staat en de reistijd tussen de adressen, en komt met een voorstel. Waar een planner een halve ochtend zit te schuiven, is dat in seconden doorgerekend. Jij bepaalt daarna wat er ingepland wordt.
Nee. AI-planning doet een voorstel, de planner beoordeelt en beslist. Je ziet per klus welke monteur wordt voorgesteld en op welk moment. Daarna plan je het definitief in, zet je het voorlopig in de planning, of wijs je de voorstellen af. Het rekenwerk gaat naar de software, de eindverantwoordelijkheid blijft bij de planner.
AI-planning weegt meer dan afstand: de skills die de klus vraagt, het rooster van de monteur, zijn vaste begin- en eindpunt van de dag, wat er al ingepland staat, de reistijd tussen de adressen, de regio en de gewenste uitvoerdatum van de order, met een marge tot drie maanden. Bij dezelfde drie klussen scheelt dat 24 kilometer rijden en 35 minuten per monteur per dag. Past een klus nergens, dan zie je terug waarom hij is afgevallen.
Dan laat je FieldBuddy Go de planning opnieuw doorrekenen voor de monteurs die wel beschikbaar zijn en krijg je nieuwe voorstellen terug. Voor een gat later op dezelfde dag vraag je een planningsvoorstel op voor dat vrije moment. Wat niet gebeurt: de planning van vandaag gooit zichzelf niet om. Een monteur die al onderweg is, krijgt halverwege de dag geen andere route in zijn app.
FieldBuddy AI is de AI-laag in FieldBuddy Go, voor routeoptimalisatie en planningsvoorstellen. Je selecteert de orders, de periode en de monteurs, en start de berekening. Die loopt op de achtergrond, dus jij pakt ondertussen je volgende taak weer op. Zodra de voorstellen klaar zijn krijg je een melding, en beslis jij welke je definitief inplant.