Elke klus in je broekzak

Een digitale werkbon is de papieren bon, maar als formulier in een app. De monteur ziet de klus, de klant en de servicehistorie op zijn telefoon en legt uren, materialen, foto's en de handtekening van de klant direct op locatie vast. Alles gaat meteen naar kantoor, dus niemand hoeft iets over te typen.

Ja. In een kelder, op een dak of in een buitengebied zonder dekking werkt de monteur in de FieldBuddy Go app gewoon door: klus openen, uren en materialen registreren, foto's maken, laten aftekenen en insturen. Alles synchroniseert zodra er weer verbinding is, en zolang die er is verversen de gegevens zichzelf elke twee minuten. Actuele voorraadstanden en de volledige objecthistorie ophalen lukt alleen online. Locaties zonder adres werken op coordinaten.

Ja, en dat komt minder door de monteur dan door de app zelf. FieldBuddy Go laat de dag zien in een lijst en een scherm per klus. Verplichte velden en slimme velden sturen de invoer, en een formulier als een LMRA kun je verplicht maken voordat het werk begint. Met de barcodescanner hoeft niemand artikelnummers te typen. Er is weinig te leren buiten het werk zelf.

Dan kan de monteur de werkbon toch afronden. Bij het insturen kiest hij 'niet ondertekend' en geeft hij de reden op, zodat kantoor precies weet waarom er geen handtekening staat. Is de klant er wel, dan tekent die op de telefoon of tablet, bij een samenvatting van de geregistreerde uren, materialen en activiteiten.

De app werkt op Android 13 of hoger, iOS en iPadOS 18 of hoger, en Windows 11 vanaf 23H2, en is er in het Nederlands, Engels en Frans. Je downloadt hem in de App Store, Google Play of de Microsoft Store. Bij de eerste keer opstarten vul je het registratienummer van jullie omgeving in plus een apparaatnaam. Daarna log je in met gebruikersnaam en wachtwoord of via Azure SSO.