Checklists digitaliseren met FieldBuddy

Met digitale checklists doorloopt de monteur inspecties, onderhoud en installaties stap voor stap in de app, in plaats van op papier of in Excel. Antwoorden, foto’s en opmerkingen komen direct bij kantoor binnen en vormen de basis voor rapporten aan de klant. In dit artikel lees je hoe het werkt en wat het oplevert.

Wat zijn digitale checklists?

Veel monteurs werken al met checklists: voor een inspectie, een periodieke onderhoudsbeurt of de oplevering van een installatie. Een digitale checklist zet die lijst in de app, gekoppeld aan de werkbon. De monteur vult hem op locatie in, ook zonder bereik.

Wat het oplevert

• Minder fouten. Geen onleesbaar handschrift of overgeslagen vragen.
• Niets raakt kwijt. Elke ingevulde checklist staat direct in het systeem.
• Rapporten voor de klant. Uit de checklist maak je een nette pdf voor de klant, zonder overtypen.
• Opvolging. Komt er uit een inspectie een afwijking, dan plan je direct een vervolgwerkbon.
• Sneller werken. Monteurs hebben geen pen en papier nodig, alleen hun telefoon of tablet.

Hoe digitale checklists werken in FieldBuddy

Je bouwt de checklist zelf, met de antwoordvormen die je nodig hebt: tekst, getallen, keuzelijsten of ja/nee. Per vraag kan de monteur een opmerking of foto toevoegen, bijvoorbeeld bij schade. Kantoor ziet hoeveel procent van de checklist is ingevuld, en je kunt instellen dat een checklist volledig moet zijn voordat de werkbon wordt afgerond.

Checklists zitten in de digitale werkbon van FieldBuddy Go en in FieldBuddy Pro. Meer over de werkbon zelf lees je in Alles wat je moet weten over digitale werkbonnen.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande checklists overzetten?

Ja. Je bouwt je huidige papieren of Excel-checklists na in FieldBuddy, met dezelfde vragen en antwoordmogelijkheden.

Kan de monteur foto’s toevoegen aan een checklist?

Ja. Per vraag kan de monteur een foto of opmerking toevoegen.

Krijgt de klant een rapport?

Ja. Op basis van de ingevulde checklist maak je een rapport dat je als pdf naar de klant stuurt.

Benieuwd hoe dat er voor jouw organisatie uitziet? Vraag een demo aan, dan laten we het je zien in je eigen situatie.